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Funktion: Rechnungsstellung

Rechnung gestellt, ohne neu anzufangen.

Aus Angebot, Auftragsbestätigung oder Projekt wird mit einem Klick die Rechnung — als E-Rechnung mit allen Pflichtangaben. Sie versenden sie direkt aus der Software, sehen, was bezahlt ist, und übergeben alles sauber an die Buchhaltung.

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Steffen Rommel Bekannt aus dem YouTube-Channel von Steffen Rommel · 13.000 Abonnent:innen
Rechnung · R-00087
Ausgestellt
Familie Berger Schlussrechnung E-Rechnung
Position Menge Betrag
Vor-Ort-Beratung 1 Psch. 890,00 €
Heizlastberechnung 1 Psch. 640,00 €
Nachbesprechung 3 Std. 450,00 €
abzgl. Abschlag R-00071 30 % −706,86 €
Restforderung inkl. USt. 1.649,34 €
Fällig am 19.10. bezahlt
Zahlung eingegangen
Status: bezahlt
ZUGFeRD-XML eingebettet
eine Datei, kein Zusatzschritt
ANGEBOT RECHNUNG

Aus dem Angebot — mit einem Klick.

Empfänger, Positionen, Rabatte und Steuersätze kommen aus dem Angebot, der Auftragsbestätigung oder dem Projekt. Was der Kunde zugesagt hat, steht auch auf der Rechnung.

PDF E-RECHNUNG

E-Rechnung — ohne Zusatzschritt.

Jede ausgestellte Rechnung trägt ein eingebettetes ZUGFeRD-XML. Sie versenden eine Datei, die Ihr Kunde lesen und seine Buchhaltung direkt verarbeiten kann.

RECHNUNG BUCHHALTUNG

Übergabe — statt Abtippen.

Ein Export für Lexware, sevDesk oder DATEV und ein ZIP mit allen PDFs des Zeitraums. Ihr Steuerberater bekommt, was er braucht, und Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist.

Leistung

Was die Rechnungsstellung
alles kann.

Vom ersten Abschlag bis zur letzten Zahlung — Rechnungen nach deutschem Recht erstellen, versenden und an die Buchhaltung übergeben.

Pflichtangaben und fortlaufende Nummer

Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung, Steuerausweis je Satz — die Angaben nach § 14 UStG stehen auf jeder Rechnung. Die Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben, damit verworfene Entwürfe keine Lücke reißen.

E-Rechnung im ZUGFeRD-Format

Ein lesbares PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931 — in derselben Datei, die Sie verschicken. Damit wird die Rechnung auch dort angenommen, wo die E-Rechnung vorgeschrieben ist. XRechnung für öffentliche Auftraggeber folgt in Kürze.

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen

Größere Aufträge rechnen Sie in Etappen ab: Abschläge als Prozentsatz des Angebots, die Schlussrechnung zieht bereits Gestelltes automatisch ab und weist die Restforderung aus.

Festgeschrieben, Storno statt Änderung

Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr still ändern oder löschen. Korrekturen laufen über ein Storno als eigenen Beleg — auf Wunsch mit direkt vorbereiteter Ersatzrechnung.

Zahlungen und Fälligkeiten im Blick

Zahlungen erfassen Sie an der Rechnung, auch in Teilen. Offen, teilbezahlt, bezahlt — der Status ergibt sich von selbst, und überfällige Rechnungen sehen Sie in der Übersicht mit einem Klick. Skonto lässt sich je Rechnung festlegen.

Versand direkt aus der Software

Die Rechnung geht per E-Mail an den Kunden — mit Ihrer Signatur, Textbausteinen und Anhängen aus der Medienablage. Kein Herunterladen, kein Umweg über das Mailprogramm.

Export für die Buchhaltung

Eine CSV mit Nummer, Datum, Belegart, Netto und Steuer je Satz, gezahlt und offen — passend für den Import in Lexware, sevDesk oder DATEV. Dazu ein ZIP mit allen Rechnungs-PDFs, fertig für den Steuerberater.

Netto, brutto oder Kleinunternehmer

Preise wahlweise netto oder brutto eingeben, unterschiedliche Steuersätze je Position — und die Kleinunternehmerregelung mit dem passenden Hinweis auf dem Beleg.

Einbettung

Ein Prozess — vom Angebot bis zur Zahlung.

Die Rechnung ist der letzte Beleg einer Kette, die bei Ihnen schon beginnt, bevor der Auftrag steht. Alles hängt am selben Kunden und am selben Projekt.

Angebot
Auftrag
Rechnung
Zahlung

Aus dem zugesagten Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung — oder mehrere, wenn Sie in Abschlägen abrechnen. Am Kunden und im Projekt sehen Sie jederzeit, was angeboten, was berechnet und was bereits bezahlt ist.

In der Praxis

Eine Rechnung,
die ankommt.

Ein PDF mit Ihrem Logo, allen Pflichtangaben und dem maschinenlesbaren Datensatz gleich mit dabei — bereit zum Versand.

Rechnung · R-00087
Leistungszeitraum
Positionen
Position Menge Betrag
Vor-Ort-Beratung 1 890,00 €
Heizlastberechnung 1 640,00 €
Nachbesprechung 3 450,00 €
Gesamt — 2.356,20 €

Wir erzeugen formal korrekte Belege und übergeben sie sauber an Ihre Buchhaltung. Buchen, Voranmeldung und Abschluss bleiben dort, wo sie heute sind — bei Ihrem Buchhaltungsprogramm oder Ihrem Steuerberater.

Steuerliche Einzelfragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Fragen

Häufige
Fragen.

Was Energieberater:innen vor dem Wechsel meistens wissen wollen — und was wir dazu zu sagen haben.

Sind die Rechnungen E-Rechnungen?

Ja. Jede ausgestellte Rechnung ist eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Sie versenden eine einzige Datei, die Mensch und Buchhaltungssoftware gleichermaßen lesen können. XRechnung für öffentliche Auftraggeber folgt in Kürze.

Muss ich die Rechnung neu abtippen, wenn es schon ein Angebot gibt?

Nein. Eine Rechnung entsteht mit einem Klick aus dem Angebot, der Auftragsbestätigung oder dem Projekt. Empfänger, Positionen, Rabatte und Steuersätze werden übernommen.

Kann ich Abschlags- und Schlussrechnungen stellen?

Ja. Aus einem Angebot lassen sich Abschlags- und Teilrechnungen über einen Prozentsatz stellen. Die Schlussrechnung zieht die bereits gestellten Rechnungen automatisch ab und weist die verbleibende Forderung aus.

Was passiert, wenn eine Rechnung fehlerhaft war?

Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr verändert oder gelöscht. Stattdessen stornieren Sie sie: Das Storno entsteht als eigener Beleg mit eigener Nummer, und auf Wunsch wird direkt eine korrigierte Rechnung vorbereitet.

Sehe ich, welche Rechnungen noch offen sind?

Ja. Zahlungen erfassen Sie an der Rechnung, auch als Teilzahlung. Der Zahlstatus ergibt sich daraus automatisch, und überfällige Rechnungen finden Sie mit einem Klick in der Rechnungsübersicht.

Wie kommen die Rechnungen zu meinem Steuerberater?

Über den Export: eine CSV-Datei mit allen Angaben, die Lexware, sevDesk oder DATEV beim Import erwarten, und auf Wunsch ein ZIP mit allen Rechnungs-PDFs eines Zeitraums. EENetzwerk ist kein Buchhaltungsprogramm — die Buchhaltung bleibt dort, wo sie heute ist.

Funktioniert das auch als Kleinunternehmer?

Ja. Die Kleinunternehmerregelung lässt sich je Rechnung anwenden — ohne Umsatzsteuerausweis und mit dem passenden Hinweis auf dem Beleg. Ob sie im Einzelfall zutrifft, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Sind Rechnungen im Tarif enthalten?

Ja — im Pro-Tarif vollständig enthalten, wie alle anderen Funktionen. Keine Modul-Lizenzen, keine Abrechnung pro Rechnung.

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Daten nur einmal
erfassen.

Die Rechnung steht nicht für sich — sie entsteht aus dem Angebot und gehört zum Projekt.

Angebotserstellung

Wo die Rechnung beginnt.

Positionen aus dem Leistungskatalog, digitale Unterschrift durch den Kunden — und aus der Zusage wird später mit einem Klick die Rechnung.

 Projektmanagement

Wo der Auftrag läuft.

Aufgaben, Fristen und Dokumente am Projekt — und im selben Projekt sehen Sie, was bereits berechnet und bezahlt ist.
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sich selbst.

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